1、会前准备:确定好会议时间安排以及注意事项,提前拟定好会议的议程,并与决策者提前进行沟通。
2、会议内容设定:确定会议地点、时间、目的,电子设备或材料整理做到统一模板化。
3、控场练习:安排好会议的流程,做好会议中各项流程的衔接以及过度。
4、结束语:会议结束后对会议进行总结,并做好相应的会议记录。
一、会议主持人的工作
1、会前准备
在回忆之前要了解领导习惯的回忆形式,确定好时间的安排和要注意的事项。在会议中做到共识的达成。提前拟定好会议的议程,然后收集好大家的信息,在会前和会议的决策者提前沟通清楚。
2、会议内容的设定
确定好地点和时间,以及具体的目的。会议的环境和人群是否匹配,是通过什么方法进行会议的开始,对于电子设备或者是材料的整理,都要做到统一的模板化。
3、控场的练习
(1)主持人的控场能力是很需要的,在会议的过程中,尽管有了整体的会议程序,但是要遵守其中的会议规则,在设计好的开场白里,要可以做到衔接和过渡,对于过分去刷自己的存在感,又要能够去把控住全场。
(2)其次就是对于一些突发的情况,要可以做到在偏题的情况下拉回来,然后再进行发言讨论的情况下做到充分的准备,进行干预,让会议顺利的进行。
4、结束语
领导进行会议结束的时候,主持人需要对整体的会议进行总结,而且要做好相对应的会议记录,需要做到高度集中注意力,进行总结性的描述然后结束会议。
二、产品发布会主持人穿礼服合适吗
1、产品发布会主持人可以穿礼服。但是礼服的款式一定要看主办方那边的情况而定,由于有些礼服的款式好看,但是裙摆太过夸张,导致可能观众不知道是看主持人的礼服去了,还是注意到产品等等;尽可能防止太过吸引人眼球的服装。
2、总之服装不要太过出挑,也不要太过朴素,可以非常好修饰自己的形象身材即可。只求无功无过,客户满意即可就行。
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